Przetargi szpitalne – zasady zamawiania tekstyliów

Przetargi szpitalne podlegają określonym wymogom, definiowanym przez wewnętrzne procedury placówek leczniczych. W zależności od własnych schematów działania, instytucje samodzielnie precyzują swoje bieżące zapotrzebowanie na tekstylia szpitalne czy wyroby medyczne. Nadrzędnym celem tego typu zamówień jest zagwarantowanie zdrowia, bezpieczeństwa, a także komfortu pacjentom i personelowi instytucji. W tym celu formułowana jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Poprawnie napisany SIWZ zapewni zakup wysokiej jakości materiałów i udaną współpracę z oferentem.

Ogólne zasady przetargów szpitalnych

Procedury przetargowe, choć szpitale mają dowolność w kwestii oczekiwań, podlegają Prawu Zamówień Publicznych. Zawsze konieczne jest, aby przetarg został oficjalnie ogłoszony i dostępny dla wykonawców. Przejrzystość tego procesu poprawiła nowa Ustawa o Prawie Zamówień Publicznych. Zmiany są znaczące. Od 1 stycznia 2021 r. wszystkie przetargi będą musiały przebiegać w formie elektronicznej. Obecnie wymóg ten dotyczy tylko zamówień przekraczających tzw. progi unijne.

Placówka lecznicza poza satysfakcjonującą ceną oraz spełnieniem wymagań SIWZ ma prawo oczekiwać od potencjalnych wykonawców okazania referencji. Pozwala to na sprawdzenie, jakie dostawca ma doświadczenie. Referencje są dowodem, że wcześniejsze zlecenia były realizowane należycie i terminowo.

Przedmiot zamówienia przetargów szpitalnych

Zamówienia publiczne na tekstylia szpitalne obejmują produkty o wysokim standardzie. Wymagane jest spełnienie normy ENV-14237, opisującej parametry, jakie muszą posiadać Tekstylia w ochronie zdrowia. Poszwy i prześcieradła szpitalne muszą wykazywać długą żywotność i odporność, narażone są bowiem na wielokrotne poddawanie wysokim temperaturom oraz działanie środków dezynfekcyjnych podczas prania. Poza trwałością materiału tekstylia powinny być wykonane w należyty sposób, pozwalający na długotrwałe użytkowanie (np. wzmocnione szwy). Nie mniej ważne jest zapewnienie komfortu podczas pracy i odpoczynku. 

SIWZ – klucz do zadowolenia 

Zaobserwować można, że placówki lecznicze mają spory problem z rzetelnym opisaniem w SIWZ wymagań, jakie musi spełniać przedmiot zamówienia. Zazwyczaj brakuje na miejscu specjalistów, którzy potrafią dokładnie określić parametry zamówienia. Skutkuje to pewną dowolnością podczas interpretacji opisu zamówienia przez potencjalnych wykonawców. W konsekwencji placówki decydują się na wybór oferty niskiej jakości, zazwyczaj przy tym przepłacając. W takiej sytuacji rzetelną pomoc można uzyskać od uczciwych wykonawców, mających doświadczenie w przetargach na tekstylia szpitalne.

Kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w wyczerpująco skonstruowanym SIWZ to:

  • rodzaj tkaniny,
  • gramatura tkaniny,
  • splot (np. płócienny),
  • kurczliwość,
  • gęstość przędzy,
  • sposób uszycia, wzmocnienia,
  • wymiary,
  • odporność na określoną temperaturę prania,
  • waga i materiał wypełnienia poduszek, kołder i materacy szpitalnych.

Zdarzają się sytuacje, gdy pracownicy działu zakupów placówek leczniczych mają wątpliwości, czy dokładnie sprecyzowane wymagania nie są zbyt wysokie. Wiąże się to z obawami przed zarzutem niewłaściwego dysponowania środkami finansowymi instytucji podczas kontroli. Należy jednak pamiętać, że zasadniczym celem przetargu jest zapewnienie odpowiednich warunków pracownikom szpitala i pacjentom, a wysokiej jakości tekstylia są do tego niezbędne.